|
|
Administratiekantoor
Huizer BV
Tarbotstraat 12
5706 EJ Helmond
Tel.:
0492-335161
Fax: 0492-335162
Email:
info@adminhuizer.nl
KvK 30105507 |
 B2B.opzijnbest.nl
|
Geld besparende tips voor uw financiële administratie (boekhouding)
Algemeen:
-
Van al uw kosten en opbrengsten moet u de bewijsstukken 7 jaar bewaren, om uw kosten en opbrengsten aan te kunnen tonen bij de belastingdienst;
-
De administratie kan het best ordelijk worden opgeborgen, dan kunt u nog iets gemakkelijk terugvinden. Bovendien maakt het uw administratiekantoor goedkoper. Een "schoenendoos" administratie is altijd heel kostbaar;
-
Voor uw kas inkomsten en uitgaven kunt u een kasboek bijhouden. Dit kan ook in een spreadsheet. Veel boekhoudpakketten, ook het onze, kan een specificatie na boeking uitdraaien van alle kasmutaties, welke als kasboek kan dienen. Wel moeten de kasstukken op datum worden opgeborgen en bewaard;
-
Wanneer u zelf de boekhouding invoert in een computer, boek dan de verkoopfacturen en de inkoopfacturen volgens de dagboeken verkoop en inkoop. Dit geeft u een duidelijker overzicht.
Verkoop:
-
Uw verkoopfacturen dienen oplopend genummerd te worden. Bovendien moeten de naam en adres gegevens op de factuur staan, het BTW nummer en de datum. U kunt elk jaar met een nieuwe reeks nummers beginnen, of een doorlopende reeks gebruiken;
-
Wanneer u contante verkoop heeft, waar geen factuur tegenover staat, dan kunt u die het best allemaal in de kas boeken. Als er niet direct een betaling volgt, dan kunt u het best een rekening uitschrijven;
-
De verkoopfacturen kunnen in twee systemen worden opgeborgen, ofwel op nummer en datum in een aparte map, ofwel na betaling achter de bankafschriften, of als kasstuk. Voor de compleetheidscontrole is opbergen op nummer het beste en wanneer u de boekingen zelf in een boekhoudpakket verwerkt eigenlijk de enig goede manier.
Inkoop:
-
Vermeld bij betaling op de inkoopfactuur altijd wanneer en hoe u betaald heeft. Het voorkomt dubbele betaling en vergemakkelijkt het terugzoeken bij een eventuele aanmaning van de leverancier;
-
Berg de inkoopfactuur óf op achter de bankafschrift, óf geef uw inkoopfacturen een volgnummer en berg ze dan volgens dat nummer op. Maar, zoals voor alle boekhoudstukken, volg een goede logica bij het opbergen, zodat u ze terug kunt vinden.
-
Berg uw bankafschriften en/of Postbankafschriften oplopend op nummer op en doe er alle bewijsstukken achter, welke u niet elders heeft opgeborgen. Wanneer u uitgaven waarvan niet duidelijk is of die privé of zakelijk zijn, of niet duidelijk wat het is, vermeldt het dan op het rekeningoverzicht of op een bijlage. Dat voorkomt vragen, dus voor u kosten;
-
Berg uw kasstukken op volgorde op en wanneer u een kasboek in een spreadsheet bijhoudt, geef dan ook de elektronische versie aan uw administrateur. Dat vergemakkelijkt een eventuele correctie en mogelijk het gemakkelijk maken van de journaalpost.
Diversen:
-
Indien u personeel heeft, houdt dan een personeelsdossier per personeelslid bij. Daar moet o.a. ook een kopie van een identiteitsbewijs van uw personeelslid inzitten;
-
Geef alle wijzigingen voor uw personeel schriftelijk door, het liefst op de voorbedrukte formulieren van uw administratiekantoor;
-
Schaf bij grote voorraden en artikelen die per artikel worden gefactureerd een goed computerpakket aan en houdt deze voorraad bij op de computer. Dan kunt u precies nagaan wat de verkoopmarge op uw producten is geweest.
|
|
|
|
|
|
Herkenbaar? |
|
Wanhoop niet. Huizer BV
structureert uw administratie, vakkundig, betrouwbaar en snel.
|
|
|
|
|
|
|
