Degelijk vakmanschap gecombineerd met een moderne bedrijfsvoering

B2B.opzijnbest.nl

Boekhoudpakket

Waarom ik koos voor het SnelStart pakket.

Toen ik in 1992 begon om voor mijzelf te werken met een administratie (boekhoud) kantoor, had ik natuurlijk een boekhoudpakket nodig. Van de toenmalige pakketten sprong SnelStart eruit doordat dit pakket compleet was en redelijk goedkoop. De goedkopere pakketten hadden allemaal nadelen, die SnelStart niet had. Ze waren of niet modulair opgebouwd, of hadden geen goede mogelijkheden om meerdere administraties goed te beheren en/of te communiceren tussen accountant en klanten met een eigen boekhoudpakket.

Inmiddels is er meer dan decennium voorbij gegaan. Van een Dos programma is SnelStart nu een Windows programma geworden. De gebruiksvriendelijkheid is verbeterd, zoals van al haar concurrenten. Nog steeds is er de mogelijkheid om, op verschillende niveaus en al naar gelang de behoefte, modules te kopen. Niet het hele pakket hoeft te worden aangeschaft, maar die gedeelten, die noodzakelijk zijn. Ook is de communicatie tussen de pakketten van klanten en accountant (administratie- of boekhoud kantoor) verbeterd.

Boekhouden is echter een vak. Bij computerboekhouden is het voor iedereen met een normaal verstand, voldoende tijd en de bereidheid om het te leren, mogelijk om zelf de posten in te voeren. Periodieke controle door een boekhouder of accountant is echter dringend noodzakelijk. De reden is dat, hoewel boekhouden gemakkelijk lijkt, het niet is. Om dit vak goed te beheersen is vele jaren studie noodzakelijk. Maar voor de mensen die het willen, die kunnen de boekhouding zelf invoeren en daarmee veel geld besparen. Naar mate de administratie groter is, is ook de besparing groter. Een kleine administratie is soms goedkoper uit door het door de boekhouder (administrateur) te laten invoeren, dan er zelf mee aan de slag te gaan. Dat bespaart de kosten van het boekhoudpakket en veel werk, die een vakman in veel minder tijd kan doen.

Het zogenaamde on line boekhouden is vaak duurder dan het aanschaffen van een boekhoudpakket en het op de eigen computer doen. Allereerst zal er een maandelijks bedrag betaald moeten worden aan de beheerder van het pakket. Dat enkel kan al duurder zijn dan een onderhoudscontract van SnelStart. Bovendien is altijd ADSL of ander breedband internet noodzakelijk, terwijl het voor het algemeen gebruik van een e-mail en beperkt zoeken op internet niet nodig is en duurder dan een inbel-verbinding. Dat uw accountant of boekhouder altijd meteen mee kijkt, gelooft u zelf niet. Als u besluit om op zaterdagavond uw administratie bij te werken, dan is uw boekhouder echt niet aan de andere kant aanwezig. Ook een pakket op uw eigen computer geeft u de vrijheid aan uw administratie te werken wanneer u maar wilt en is meestal bovendien gebruiksvriendelijker dan een on line pakket. Periodieke controle door uw boekhouder is genoeg en ook goedkoper dan elk moment meekijken. Werk wat niet wordt versnippert, wordt over het algemeen sneller verricht.

Voordat u een boekhoudpakket aanschaft, overleg dan eerst even met uw boekhouder. Kijk ook even op de website van SnelStart. Daar kunt u een demo-programma aanvragen.

Cor Huizer.

Webmiep Design - Cor-huizer.nl